Tugas ADS Istilah TIK

Istilah-istilah Dalam Dunia Komputer

Adapter

Kad rangkaian atau kad interface dalam komputer PC yang dapat digunakan sebagai penghubung ke alat periferal.

Algorithm

Secara umum, sebarang kumpulan instruksi yang dapat dilaksanakan untuk suatu tugas khusus. Pada bidang komputer dapat secara eksplisit disendi menjadi kumpulan instruksi dalam bahasa komputer yang memanipulasi suatu jenis data.

ANSI.SYS

Device driver yang dapat diinstalasi, tersedia bagi pengguna komputer MS-DOS yang memungkinkan penggunaan instruksi ANSI (Urutan escape) untuk mengendalikan konsul (layar dan keyboard).

Arc

Extensi/Sambungan suatu nama fail yang dikompres dengan memakai program ARC lainnya untuk menjimatkan ruang.

Batch

Sekelompok dokumen atau record data yang diproses sebagai satu kesatuan.

Batch Processing

Berlangsungnya batch fail pada mikro komputer dan suatu simpanan 'batch' instruksi (pentunjuk) sistem operasi yang dilaksanakan satu demi satu tanpa interupsi (gangguan) pengguna.

Benchmark

Jenis pengujian untuk mengukur taraf kerja hardware atau software.

Bit map

Suatu bit image, khususnya struktur data yang menyatakan bit image yang ada pada memori, yang mewakili suatu gambar yang akan ditampilkan pada layar.

Bit/ Binary Digit

Pada pemrosesan atau penyimpanan data, bit merupakan satuan informasi terkecil yang ditangani komputer dan secara fizikal diwakili oleh suatu aksara tunggal yang disalurkan ke media.

CAD/ Computer Aided Design

Istilah yang diaplikasikan untuk program-program yang digunakan dalam perancangan perekaan, arkitektur dan model-model ilmiah mulai dari alat-alat sederhana sampai gedung, kapal terbang dan lain-lain.

CAM/ Computer Aided Manufacturing

Istilah yang menjelaskan penggunaan komputer dalam manufaktur sebuah produk. Sebuah produk diselesaikan ke dalam satu kumpulan instruksi yang dapat ditransmisikan ke dan digunakan oleh mesin-mesin khusus untuk industri.

Cache Memory

Sebuah subsistem memori khusus ke tempat mana nilai-nilai data seringkali digunakan ganda untuk akses cepat. Cache memory menyimpan isi lokasi RAM yang sering diakses dan merupakan alamat penyimpanan item data. Atau dengan kata lain tempat penyimpanan sementara di memori komputer yang digunakan untuk menduplikasikan agar akses lebih cepat.

Card

Istilah umum yang digunakan untuk papan rangkaian tercetak (PCB) yang dapat dipasang di dalam komputer untuk menyediakan fungsi tambahan atau kemampuan baru.

Capture

Dalam komunikasi, proses pengiriman dan penerimaan data (grafik) ke dalam sebuah fail untuk digunakan lebih lanjut (pengarsipan atau analisis lebih lanjut).

CD-I

Kependekan dari compact disc-interactive, sebuah piawaian hardware dan software dalam bentuk CD (Compact Disc) yang dapat mengkombinasikan audio, video dan teks pada CD berkapasiti tinggi.

CD-ROM

CD-Read Only Memory media penyimpanan dengan kapasiti tinggi (sekitar 600 MB) yang memakai laser optik untuk membaca data.

CD ROM/ Compact Disc-Read Only Memory

Bentuk penyimpanan dengan kapasiti tinggi (sekitar 600 megabyte) dan penggunaan laser optic, bukan magnetik, untuk membaca data.

Chip

Kepingan silikon yang sangat kecil dan menakjubkan, tempat memasang seluruh litar elektronik yang terpadu.

Computer Graphics Interface/ CGI

Piawaian peringkat lunak yang diterapkan pada peralatan grafik komputer, seperti printer dan plotter.

Complier

Sebarang program yang mengubah kumpulan simbol ke kumpulan lain dengan mengikuti sintaksis, atau sebuah program yang menerjemahkan seluruh kod sumber suatu program, yang ditulis dalam bahasa program tingkat tinggi ke dalam kod objek sebelum program dieksekusi.

Crash

Kegagalan secara tiba-tiba, biasanya digunakan untuk menjelaskan kegagalan sebuah program atau peripheral seperti penggerak disk, harddisk, dan sebagainya.

CRT/ Cathode Ray Tube

Merupakan asas atau nama teknik dari layar televisyen atau layar tampilan sebuah mikrokomputer.

Config.sys

Sebuah fail teks khusus yang mengendalikan aspek perilaku sistem operasi dalam komputer PC.

COM

Nama alat logik untuk komunikasi, merupakan nama sejumlah port serial (COM1, COM2, COM3, dan COM4) dalam komputer PC melalui perintah sistem operasi DOS. Jika sebuah modem dihubungkan ke salah satu port lain, maka peralatan tersebut ditetapkan sebagai COM1, dan COM2 oleh sistem operasi.

Coaxial

Suatu gulung kabel yang menggunakan dua konduktor, sebuah kawat pusat di dalam sebuah pelindung silinder yang dihubungkan dengan tanah/ bumi.

Cray

Sebutan untuk jenis komputer yang besar dan cepat, sebesar almari es, 64-bit, kecepatan 165 MHz.

Daisy-wheel Printer

Printer yang menggunakan elemen logam atau plastik berbentuk seperti roda atau bunga aster (daisy) dengan tonjolan karakter di setiap ujung jari-jarinya. Cara kerjanya dengan mengetukkkan logam berhuruf timbul ke pita yang menyentuh kertas di bawahnya seperti mesin ketok.

Data compression

Memadatkan data atau informasi pada suatu fail agar penyimpanan lebih efisien

Desktop Publishing

Proses membuat dokumen cetakan yang seolah-olah dihasilkan secara profesional, meskipun sesungguhnya hanya menggunakan sebuah komputer PC yang dapat mengoperasikan teks dan grafik dan dapat dicetak pada printer berkualiti tinggi.

Dial Access

Komunikasi yang dapat diakses melalui fasiliti/kemudahan hubungan antara jaringan yang dihasilkan melalui jalur telefon biasa .

DRAM (Dynamic RAM)

Bentuk RAM (Random Access Memory) semikonduktor yang dapat dibaca dan ditulis oleh prosesor atau piranti lainnya. Lokasi penyimpanan data pada rangkaian terpadu (chip) yang mengandung kapasitor dengan kapasiti lebih besar.

Download

Proses hantar salinan fail dari komputer jauh ke komputer pemanggil dengan pertolongan modem atau jaringan.

DOS

Sinngkatan dari Disk Operating System atau Sistem Pengoperasian Disket/Cakera. Adalah program atau aturcara yang membolehkan komputer beroperasi

DBMS

Singkatan dari Data Base Management System atau sistem manajemen asas data. Adalah sebuah lapisan peringkat lunak di antara asas data fisik dan pengguna. DBMS mengatur seluruh permintaan untuk tindakan asas data (seperti pembaruan) dari pengguna.

EDO RAM/ Extended Data Out RAM

Chip RAM yang menyertakan komponen logik yang mengorganisi aliran data keluar yang menawarkan aliran data lebih cepat bila ada permintaan dengan susunan berurutan.

Expansion Bus

Bus ekspansi adalah slot-slot yang terdapat pada motherboard, dipakai sebagai penghubung motherboard dengan card- card komputer.

Encryption/ Enkripsi

Proses pembuatan informasi yang tidak dapat dibaca untuk memproteksi informasi dari pengguna yang tidak sah, khususnya selama transmisi atau ketika informasi tersebut disimpan pada medium magnetik yang boleh diangkat-angkat.

Ethernet

Kabel jaringan dan skema protokol akses yang dibuat oleh perusahaan DEC, Intel dan XEROX yang menggunakan topologi (konfigurasi) bus dan mengandalkan pada bentuk akses yang dikenal sebagai CSMA/CD (Carrier Sense Multiple Access with Collision Detection) untuk mengatur lalu lintas pada jalur komunikasi utama.

Feature

Kemampuan, atau sifat yang unik, menarik, atau yang diinginkan atau diberikan dari sebuah program atau komputer atau hardware lainnya.

Firewall

Software yang dikombinasikan dengan hardware khusus yang menciptakan 'dinding pembatas' agar orang luar yang tidak berhak boleh mengakses suatu laman.

GIF/ Graphics Interchange Format

Fail format untuk mengkompres dan menyimpan grafik yang di uploaded (dikirim) ke online services.

Grapical User Interface / GUI

Format tampilan yang mengandalkan interface grafik yang ditunjukkan dengan penggunaan tombol gambar (icon) dan daftar menu pull-down pada layar.

Groupware

Tipe software/ peringkat tinggi yang mendukung penggunaan objek pada waktu yang bersamaan (seperti dokumen, kalender, dan spreadsheet) oleh banyak pengguna jaringan.

Home PC

merupakan jenis komputer pribadi yang dirancang untuk dipakai di rumah dan harganya sesuai dengan barang rumah tangga termasuk dengan fasiliti hiburannya.

Host

Sebuah komputer yang terhubung ke jaringan, yang menyediakan layanan-layanan ke komputer lain lebih dari sekedar untuk menyimpan dan mengirim informasi.

Hypertext

Metafora untuk menyajikan informasi dimana teks, gambar suara dan tindakan menjadi terkait bersama jaringan asosiasi yang rumit, tidak berurutan, yang memungkinkan melihat topik yang bersangkutan tanpa pedulikan urutan topik.

Hypermedia

Integrasi grafik, suara dan video, atau sebarang kombinasi menjadi penyimpanan dan pemanggilan sistem inforamsi asosiasi yang primer.

Impact Printer

Jenis printer yang membentuk tanda pada kertas dengan mekanisme yang menyentuh kertas atau menekan pita bertinta pada kertas.

Ink-jet Printer

Printer semburan/nonketuk yang menyempurnakan titisan dakwat kecil pada kertas.

Intel

Salah satu perusahaan pembuat mikroprosesor yang mempopularkan Pentium yang terkenal di dunia.

IDE/ Integrated Devide Elektronic

Suatu jenis interface disk yang menempatkan elektronik pengendaliannya di dalam drive itu sendiri.

ISO/ International Piawaiands Organization

Sebenarnya kependekan dari Organization for Piawaiandization yaitu organisasi yang membangun atau pembuat piawai untuk komunikasi data nasional dan internasional.

Intranet

Penggunaan teknologi internet pada jaringan internal (setempat) untuk mendistribusikan informasi.

Imaging

Proses yang terlibat dalam penangkapan, penyimpanan, penampilan dan pencetakan gambar atau dokumen secara grafik atau dapat juga dikatakan jenis image yang seringkali dipakai pada Web pages karena kemampuannya merender warna latar belakang sebagai transparan.

Jack

Konektor yang dirancang khusus untuk menerima stopkontak. Biasanya jack dihubungkan ke rangkaian untuk membuat hubungan audio-video.

Log-on atau Log-in

Proses awal 'menggunakan' suatu komputer jaringan yang ditandai dengan mengidentifikasi kata sendi pengguna yang dikenal komputer jaringan.

Multiuser system

Sebarang sistem komputer yang dapat dipakai oleh lebih dari satu orang.

Modem

Singkatan dari modulator/demodulator; alat komunikasi yang memungkinkan komputer mengirimkan informasi melalui saluran telepon piawaian.

Motherboard

Komponen terbesar di dalam PC. Disebut 'mother' karena papan ini menjadi tempat seluruh komponen PC seperti prosesor, memori utama, rangkaian pendukung dan bus controller.

MPEG Card

Kependekan dari Motion Picture Expert Group. Yaitu card yang melengkapi CD-ROM agar mampu menampilkan full motion video secara mulus, satu full motion video harus dijalankan pada kecepatan 30 frame per detik (fps). Dengan memasang MPEG card dan CD-ROM drive di PC, kita boleh menonton film CD maupun berkaraoke di PC.

MMX/ Microprocessor Multimedia Exstensions

Prosesor Pentium generasi baru yang dapat mendongkrak kinerja multimedia dan komunikasi sampai 60% di atas pentium. Secara umum MMX membuat game/ permainan lebih realistik, video lebih baik dan fasiliti grafik lebih sempurana .

Offline

Status dimana suatu alat tidak dapat berkomunikasi dengan atau dikontrol oleh komputer.

Online

Aktif dan siap untuk operasi, dapat berkomunikasi dengan atau dikontrol oleh komputer.

Postcript Page Description Language

Bahasa pemrograman yang khusus untuk mendefinisikan tampilan dokumen, biasanya menyediakan kapabilitas huruf yang fleksibel dan grafik dengan kualitas tinggi.

Plotter

Alat untuk menggambar grafik, diagram dan grafik garis lainnya yang menggunakan pena atau muatan elektrostatik dan toner.

Pentium

Sebutan untuk prosesor Intel 80586 disebut juga P5. Prosesor Pentium berasaskan operasi 64-bit dan memiliki 3.1 juta buah transistor.

Pentium Pro

Sebutan untuk prosesor Intel 80686 disebut juga P6. Yaitu prosesor berasaskan operasi 64-bit dan memiliki 5.5 juta buah transistor. Sasaran pasar umumnya untuk komputer jaringan dengan sistem operasi Windows NT (New Technology).

Peripheral

Istilah dalam komputer yang digunakan untuk peralatan seperti penggerak disik, printer, modem dan lainnya yang dihubungkan ke komputer dan dikendalikan oleh prosesornya.

Prosesor

Disebut juga unit pemrosesan pusat chip tunggal, yaitu alat yang menterjemahkan dan melaksanakan instruksi-instruki yang melaluinya, atau alat yang berfungsi sebagai otak komputer.

Pixel/ Picture element

Unsur terkecil yang ditampilkan atau dicetak yang dapat ditangani oleh hardware dan software untuk membentuk huruf, angka atau grafik. Atau suatu titik kisi-kisi yang terdiri dari ribuan titik satu per satu untuk membentuk suatu gambar pada layar oleh komputer atau pada kertas printer.

Port

Soket, sejenis stopkontak pada hardware komputer, disebut juga konektor input/ output; yaitu tempat untuk meneruskan data masuk dan keluar dari alat komputasi melalui kabel.

Power Supply

Alat yang mengubah listrik dari soket listrik menjadi tegangan yang lebih rendah (khususnya 5 sampai 12 volt DC) yang dibutuhkan oleh sistem komputer.

Query

Proses pengambilan data dari suatu asas data dan menyediakannya untuk dipakai atau suatu himpunan tertentu yang berisi instruksi untuk mengambil data tertentu secara berulang.

Real time

Operasi real time adalah lingkungan di mana aktiviti mesin sesuai dengan persepsi manusia mengenai waktu atau di mana operasi komputer berjalan dengan kecepatan dengan proses fizikal atau eksternal.

Resolution/ Resolusi

Kejernihan atau kehalusan detil yang diperoleh monitor atau printer dalam menghasilkan gambar. Resolusi biasanya dipakai untuk menunjukkan jumlah total pixel yang ditampilkan secara horisontal atau vertikal pada tampilan video.

Router

Alat perantara pada jaringan komunikasi yang melancarkan pengiriman pesan.

Scan

Menggerakkan alat peka cahaya sepanjang permukaan yang ditempati gambar seperti halaman teks, mengkonversi berbagai bidang pada permukaan menjadi digit biner yang dapat diinterpretasi oleh komputer.

Spreadsheet program

Paket program komputer yang digunakan untuk memproses data keuangan dan data lain yang berhubungan dengan angka seperti anggaran, analisa cash flow, dan sebagainya.

Shareware

Program yang boleh digunakan secara terhad untuk jangka waktu percobaan tertentu.

SRAM/ Static RAM

Chip RAM yang dapat menyimpan sekitar seperempat data pada chip DRAM tetapi jauh lebih cepat dari pada DRAM. Harganya masih mahal.

Stack

Daerah memori yang dicadangkan dimana program menyimpan data status, seperti prosedur dan fungsi yang memanggil return address, meneruskan parameter, dan (kadang-kadang) variabel setempat.

Storage

Suatu alat yang secara fisik dapat digunakan menyimpan data atau informasi mengenai fail/ arsip dan dapat dibaca komputer.

SIMM

Singkatan dari Single In-line Memory Module. Papan rangkaian kecil yang dirancang untuk menempati chip/IC memori.

SCSI/Small Computer System Interface

Interface paralet dengan tahap kecepatan tinggi yang digunakan untuk menghubungkan komputer ke alata lainnya seperti harddisk, printer, atau ke komputer lain secara jaringan.

Serial port

Konektor/ soket untuk lokasi input/output untuk transmisi data serial seperti printer atau mouse.

Sound clip

Koleksi suara pada sebuah disk yang dapat diambil dan digabungkan ke dalam dokumen dengan bantuan software atau hardware tertentu.

Token Ring

Struktur objek data yang unik atau pesan yang berkeliling secara bersambung di antara node-node suatu jaringan yang bertopologi gelang (topologi tertutup, ring) dan menggambarkan status yang ada di jaringan.

Universal Serial Bus/ USB

Kombinasi hardware, software dan kabel listrik yang menghasilkan suatu cara berkomunikasi antara semua bagian komputer yang berlainan secara universal, satu per satu.

Validasi

Pengujian untuk mengukur persesuaian dengan piawaian .

Visual Image

Deskripsi gambar yang disimpan dan dirakam dengan berbagai cara dan merupakan suatu salinan atau reproduksi yang diedit untuk sebuah citra di komputer.

Video Card

Card yang dapt mengubah data analog dari kamera, VCR, laser disc, maupun televisi menjadi data digital, sehingga dapat disimpan di harddisk. Selanjutnya data video diolah oleh komputer dan hasilnya dapat ditampilkan di layar komputer, pesawat TV, atau dirakam ke kaset video.

VGA/ Video Graphic Array

Merupakan video adapter yang diperkenalkan oleh IBM pada 1987, yang menduplikasikan sampel suatu variabel fisik, seperti suara. Makin tinggi samping rate atau makin banyak sampel diambil persatuan waktu, makin rapat hasil digitasi menyerupai aslinya.

Wavetable synthesizer

Sistem yang berdiri sendiri, membangkitkan suara digital yang bukan karena manipulasi alat fisik atau rekaman suara dan dapat menghasilkan suara yang realistis tanpa gangguan.

WORM/ Write Once, Read Many

Jenis disk optik yang dapat dan dibaca ulang tetapi tidak dapat diubah setelah dirakam dengan ruang penyimpanan kapasiti tinggi.

Worksheet

Istilah yang digunakan untuk menggambarkan fail data yang dibentuk dan dipakai oleh dan dengan program lembar kerja elektronik. Contoh MS Excel

Xing MPEG Software

Program yang dapat memainkan aplikasi MPEG berupa filem-filem dalam media CD/ Video CD.

ZIP

Extensi/Sambungan ada nama fail yang mengindikasikan bahwa fail tersebut sudah dikompres oleh program PKZIP. Contoh motor.zip

Tugas SPM Culture Corporate

ARIESTA FARADILLA NS
C1C007039
Akuntansi A

Budaya Perusahaan (Culture Corporate ) pada PDAM Tirta Pakuan Kota Bogor.
Persaingan yang ketat dalam dunia bisnis dewasa ini membawa dampak
pada konsekuensi logis keharusan bagi perusahaan untuk mampu mengelola dan
mengembangkan sumberdaya manusia sebagai salah satu pilar kekuatan
perusahaan yang strategis. Upaya pengelolaan sumberdaya manusia yang dinamis
ini dapat dimulai dengan penciptaan nilai-nilai budaya kerja oleh perusahaan.
Budaya perusahaan sebagai sesuatu yang abstrak karena hanya berupa perjanjian
psikologis perusahaan dengan karyawan, namun sangat signifikan mempengaruhi
dan menjadi karakteristik pola perilaku perusahaan mendapat tempat yang
istimewa untuk dikaji secara ilmiah dalam hubungannya dengan disiplin kerja
karyawan.
PDAM Tirta Pakuan Kota Bogor menerjemahkan budaya yang abstrak itu
dalam nilai-nilai (value) budaya perusahaan. Nilai-nilai budaya perusahaan
tersebut adalah ”Lima Nilai Semangat Kerja” ( Integritas, Profesionalisme,
Kepuasan Pelanggan, Keteladanan dan Penghargaan Kepada SDM) dan ”Sepuluh
Sikap Kerja” ( Fokus, Antisipatif dan Responsif, Koordinasi, Pemberdayaan,
Pertanggungjawaban, Keteladanan, Efektif dan Efisien, Kemauan Berubah,
Peningkatan Kemampuan, Konsisten). Nilai-nilai budaya perusahaan ini akan
dikaji hubungannya dengan disiplin kerja karyawan.
Perusahaan Daerah Air Minum (PDAM) Tirta Pakuan Kota Bogor,
sebagai sebuah perusahaan daerah yang memiliki wewenang monopoli
dalam penyediaan kebutuhan konsumsi air bersih bagi masyarakat di Kota
Bogor menyadari arti pentingnya penciptaan budaya perusahaan sebagai
karakteristik perusahaan. PDAM Tirta Pakuan Kota Bogor mencoba
menerjemahkan apa yang diinginkan oleh perusahaan sebagai budaya
perusahaan bagi seluruh karyawannya dalam ”Lima Nilai Semangat Kerja”
dan ”Sepuluh Sikap Kerja” yang dijadikan pedoman perilaku kerja bagi
seluruh karyawannya. Perusahaan menilai pentingnya karyawan memiliki
persepsi yang sama tentang pedoman perilaku kerja sehingga nilai-nilai
tersebut dapat diterima, dimaknai dan dilakukan dengan pola yang sama
oleh seluruh karyawan. Nilai-nilai budaya perusahaan yang dilakukan oleh
karyawan diharapkan menjadi tuntunan bagi karyawan untuk bekerja dengan
baik sehingga akan mampu untuk meminimalisasi pelanggaran kerja yang
dilakukan oleh karyawan. Dalam pelaksanaannya, PDAM Tirta Pakuan Kota
Bogor tidak melakukan pengukuran dan patokan yang baku mengenai
pelaksanaan nilai-nilai budaya perusahaan. Perusahaan lebih menekankan
pada upaya untuk menjadikan agar nilai-nilai budaya perusahaan yang ada
mampu untuk terinternalisasi dalam pribadi karyawan sehingga akan secara
otomatis mempengaruhi perilaku kerjanya.
Perusahaan sendiri menangkap dan menerjemahkan makna dari nilainilai
budaya perusahaan bagi karyawan melalui peraturan-peraturan
perusahaan yang mampu untuk memberikan reward and punishment, bagi
karyawan yang telah melakukan nilai-nilai budaya tersebut. Kecenderungan
yang ditemukan dalam perusahaan adalah peningkatan poin prestasi pada
lembar penilaian prestasi kerja bagi karyawan yang sudah melakukan nilainilai
budaya tersebut karena nilai-nilai ini mendorong karyawan untuk
memiliki kepribadian kerja yang baik.
Penciptaan budaya perusahaan dilakukan dengan sosialisasi nilai-nilai
budaya kerja PDAM itu sendiri lewat pembacaan nilai-nilai budaya
perusahaan setiap hari selasa (pada saat apel kerja) di depan seluruh
karyawan dan melalui penempelan nilai-nilai tersebut pada dinding-dinding
perkantoran. Diharapkan dengan pelaksanaan hal itu, setiap karyawan akan
selau diingatkan kepada nilai-nilai tersebut dan berkomitmen untuk
melakukan pekerjaannya dengan disiplin dalam rangka mewujudkan visi dan
misi perusahaan.
Adapun nilai-nilai budaya perusahaan yang merupakan value dari
PDAM Tirta Pakuan Kota Bogor adalah sebagai berikut:
a. Sepuluh sikap Kerja :
1. Fokus
2. Antisipatif dan Responsif
3. Koordinasi
4. Pemberdayaan
5. Pertanggungjawaban
6. Keteladanan
7. Efektif dan Efisien
8. Kemauan Berubah
9. Peningkatan Kemampuan
10. Konsisten

b. Lima Nilai Semangat Kerja
1. Integritas
2. Profesionalisme
3. Kepuasan Pelanggan
4. Keteladanan
5. Penghargaan Kepada SDM

Sistem Pengolahan Data Elektronik

SISTEM PENGOLAHAN DATA ELEKTRONIK

 

SISTEM INPUT

 

Sistem Input Berbasis Kertas

    Input ke dalam sistem akuntansi di sebagian sistem akuntansi didasarkan pada dokumen sumber yang diisi secara manual dengan tulisan tangan. Dokumen tersebut dikumpulkan dan dikirim ke operasi computer untuk dicek apakah ada kesalahan dan untuk diproses.

 

Persiapan dan Pengisian Dokumen Sumber

    Dokumen sumber seperti order penjualan disiapkan secara manual. Kesalahan yang mungkin terjadi pada tahap ini diminimalkan dengan merancang dokumen sumber yang baik dan mudah dipahami.

 

Pengiriman Dokumen Sumber ke Bagian Pengolahan Data

    Batch control total dan register data yang dikirimkan merupakan pengendalian dasar atas transfer data antara departemen pengguna dengan departemen pengolahan data. Pengguna batch control di keseluruhan pengolahan data input-proses-output merupakan satu hal yang mendasar bagi independensi organisasional.

    Penyerahan data input harus dilengkapi dengan formulir pengendalian dokumen input, seperti gambar di bawah ini.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

    Penghitungan dokumen merupakan salah satu bentuk pengendalian batch yang paling sederhana.

Data Entry Setelah dokumen sumber, seperti faktur, diterima oleh Departemen Pengolahan Data, dokumen tersebut secara manual diketikkan menggunakan terminal data atau PC dan kemudian disimpan di dalam disk. Berikutnya, file input akan dicek. Key verification merupakan satu prosedur pengendalian yang berguna untuk mendeteksi kesalahan pengetikan.

Teknik Program Editing Data Pengeditan data bisa jadi diterapkan untuk setiap struktur data karakter, field, record, dan file. Teknik editing yang paling mendasar berperan untuk memastikan bahwa semua field data memuat hanya karakter yang valid.

Check Digit merupakan satu digit ekstra yang ditambahkan pada suatu kode, misal penambahan bit parity ke dalam sebuah byte.

 

Ilustrasi Editing Data

Completeness check    : Pengecekan untuk memastikan bahwa field yang harus diisi memang telah diisi, jika belum diisi, tidak akan dapat diproses.

Field format check    : Pengecekan bahwa setiap karakter di dalam sebuah field memiliki tipe data yang benar (alphabet atau numerik).

Field length check    : Pengecekan dalam sebuah field bahwa data yang diinputkan memiliki jumlah karakter tertentu.

Field sign check    : Pengecekan tanda (positif atau negatif) suatu field numerik untuk memastikan data tersebut diisi dengan nilai yang benar.

Limit check    : Nilai suatu field numerik dibandingkan dengan batas atas dan batas bawah nilai data yang telah ditentukan di muka.

Reasonable check    : Nilai suatu field numerik dibandingkan dengan field numerik yang lain di dalam record yang sama.

Valid code check    : Mencocokkan nilai suatu kode dengan file tabel yang memuat nilai kode yang legal.

Check digit    : Validasi kode numerik dengan penggunaan algoritma check digit.

 

Combination field 

Check    : Nilai sebuah field dibandingkan dengan field lain untuk memastikan adanya validitas.

Internal label check    : Label file internal dibaca untuk memvalidasi karakteristik sebuah file.

Sequence check    : Sebuah field di dalam serangkaian record dicek urutannya (ascending maupun discending).

Record cont check    : Jumlah record di dalam sebuah file dihitung selama pemrosesan data dan dicocokkan dengan pengendalian input.

Hash total check    : Hash total suatu field di dalam sebuah file dihitung selama pemrosesan data dan dicocokkan dengan pengendalian input.

Financial total check    : Financial total suatu field dalam suatu file dihitung selama pemrosesan dan dicocokkan dengan pengendalian input.

 

Istilah Editing Data yang diilustrasikan di atas merupakan istilah yang lumrah dipakai, tetapi ada kalanya digunakan juga istilah lain untuk menjelaskan satu tipe editing data. Valid code check merupakan salah satu variasi dari table lookup jika filetabel tersebut memuat kode-kode yang valid.

Sistem Input Tanpa Kertas

Dalam system input tanpa kertas,(paperless), sering disebut system input online, transaksi dorekam langsung ke dalam jaringan kokmputer, dan kebutuhan untuk mengetik dokumen sumber dieliminasi. System tenpa kertas menawarkan otomatisasi yang lebih tinggi dibandingkan dengan system berbasis kertas. Salah satu masalah dengan system tanpa kertas adalah hilangnya peluang untuk melakukian pemisahan tugas dan hilangnya jejak audit. Dalm system input berbasis kertas persiapan dokumen sumber dan entry data biasanya dipisahkan, sama seperti yang terjadi dalam system manual. Pada system tanpa kertas, kedua fungsi tersebut dijalankan oleh orang yang sama, atau bahkan tidak ada keterlibatan manusia sama sekali. Hilangnya pengendalian internaldapat dikompensasi dengan menggunakan log transaksi. Log transaksi atau register transaksi dibuat dengan merekam semua input ke dalam file khusus yang secara otomatis memuat tanda (tag) unuk mengidentifikasi transaksi. Taggingn(penandaan) adalah informasi yang terkait dengan audit ditambahkan ke dalam data transaksi semula. Informasi seperti tanggal dan kode otorisasi pengguna dimasukkan untuk memperluas jejak audit yang tersedia . log transaksi berguna untuk membackup dan termasuk sebagai sumber untuk penghitungan control total.

 

Sistem Input Tanpa Kertas yang Memerlukan Intervensi Manusia

Dalam siste entri data manual online, pengguna secara manual mengetikkan transaksi ke dalam system computer.transaksi di dalam system input tanpa kertas yang melibatkan intervensi manusia biasanya diproses melalui dua fase: (1) input data dan editing data, dan (2) pengiriman data ke system apliksi host

 

Entri Data dan Editing Data. Program pengeditan data secara utuh pada system input tanpa kertas sering dijalankan pada saat transaksi direkam kedalam system. Sekali transaksi telah diterima oleh system, transaksi akan diproses seera ataupun pada suatu waktu nanti.jika transaksi tersebut masih menunggu untuk diproses, maka tambahan editing dapat dijalankan.

 

Pengiriman Data Sistem Aplikasi Host. Dalam system tanpa kertas yang terpusat, transaksi biasanya diinputkan langsung ke dalam computer pusat melalui terminal data. Dalam sstem yang terdesentralisasi dan terdistribusi, transaksi mungkin saja dimasukkan ke dalam salah satu computer dan kemudian segera ditransfer ke computer lain untuk dip roses.

 

System Tanpa Kertas yang Tidak Memerlukan Intervensi Manusia

Salah satu aplikasi yang menggunakan teknologi ini adalah network vending machine (NVM). Pompa bahan bakar POS merupakan salah satu teknologi POS. edngan system ini, pelanggan memasukkan kartu kredit atau kartu ATM kedalam pompa gas. Pompa gas tersebut mengirimkan gas dan perusahaan kartu kredit mengirimkan tagihan secara elektonik. 

 

SISTEM PEMROSESAN

Sistem Pemrosesan Berbasis Kertas

    Dalam system pemrosesan berorientasi batch, trransaksi direkam ke dalam computer secara perkelompok dan diproses secaraperiodik. System ini tepat dikapai jika file tidak perlu diperbaharui segera setelah transaksi terjadi, dan laporan dibutuhkan hanya pada waktu tertentu. Pemrosesan batch dapat dijalankan dengan memperbaharui file yang diakses secara berurutan atau secara acak (langsung atau berindeks). Adapun pendekatan yang deugunakan, yaitu:

1. Pemrosesan Batch dengan Memperbaharui File Berurutan
2. Pemrosesan Batch dengan Memperbaharui File Akses-Acak

 

Pemrosesan Batch dengan Memperbaharui File Berurutan

Pemrosesan di dalam system ini seperti biasanya mencakup beberapa tahap:

1. Mempersiapkan file transaksi. Pertama, melakukan editing data dan validasi. Kemudian record do dalam file transaksi diurutkan sesuai urutan di dalam master file
2. Memperbaharui master file. Record di dalam file transaksi dan master file (buku pembantu) dibaca satu demi satu, dicocokkan dan dituliskan ke satu master file baru untuk mencerminkan pembaharuan sesuai dengan yang diinginkan. Pada proses ini, master file yang lama dan file transaksi harus disimpan untuk backup. Konsep backup yang sering digunakan adalah son-father-grandfather. 
3. Memperbaharui buku besar. Buku besar diperbaharui untuk mencerminkan perubahan di dalam master file.
   Pembuatan laporan memerlukan kaitan antara rekening buku besar dengan laporan yang akan ditampilkan. Proses ini dinamakan line coding. Line Coding adalah langkah procedural yang biasanya dilaksanakan dengan membuat lookup antara file buku besar yang telah diperbaharui dengan file tabel line coding.
4. Membuat laporan buku besar. Membuat neraca saldo laporan-laporan yang lain. Selain laporan keuangan dan jadwal, laporan buku besar akan mencakup kelima item berikut:
   1. Ayat jurnal dalam urutan tertentu
   2. Ayat jurnal dalam rekening umum
   3. Buku besar per nomor rekening
   4. Ringkasan buku besar
   5. Neraca saldo

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Flowchart system pemrosesan file berurutan

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Pemrosesan Bacth dengan Memperbarui File Akses-Acak

Pembaruan akses-acak tidak memerlukan urutan file transaksi dengan urutan yang sama seperti urutan data di dalam master file, juga tidak perlu membuat file master baru. Setiap record di dalam file transaksi dibaca satu demi satu dan digunakan untuk memperbaharui record terkait di dalam master file. Berikut tahapan yang dijalankan:

• Sebuah record di dalam file transaksi dibaca.
• Kunci record transaksi digunakan untuk mengakses secara acak (dengan menggunakan indeks) record yang terkait di dalam master file.
• Record di dalam master file diperbarui di dalam memori dan kemudian ditulis ulang ke dalam file data.

Tentu saja, backup master file perlu dibuat sebelum pembaruan dimulai dan register transaksi juga mesti dibuat saat pembaruan berlangsung.

 

Sistem Pemrosesan Tanpa Kertas

 

    Pemrosesan Bacth dalam Sistem Pemrosesan Tanpa Kertas

    Pemrosesan Batch dalam sistem tanpa kertas serupa dengan pemrosesan batch dalam sistem berbasis-kertas. Perbedaan utama adalah ayat jurnal diganti dengan ekuivalen elektroniknya, dan buku besar diperbaharui secara otomatis pada saat program batch dijalankan secara periodik. Penbaruan file berurutan maupun akses-acak dapat digunakan.

 

    Pemrosesan Real-time dalam Sistem Pemrosesan Tanpa Kertas

    Manfaat utama sistem tanpa kertas adalah memungkinkan pemrosesan dijalankan real-time. Sistem real-time online (OLRS)memproses transaksi langsung setelah transaksi diinputkan ke dalam sistem dan dapat langsung menghasilkan output untuk pengguna. Transaksi tidak diakumulasi per kelompok tetapi pada saat mereka diinputkan, transaksi langsung digunakan untuk memperbarui master file dengan menggunakan pembaruan file akses-acak. Pemrosesan transaksi satu per satu dan bukan per kelompok transaksi disebutpemrosesan real-time, langsung, dan segera. Pemrosesan segera saat transaksi diinputkan merupakan karakteristik utama OLRS. Master file selalu baru karena mester file diperbarui segera setelah data transaksi diinputkan. Respons terhadap pertanyaan pengguna dapat segera dijawab karena informasi di dalam file yang dapat diakses secara acak dapat diakses dengan cepat.

 

    Tipe Pemrosesan pada OLRS

    Ada banyak jenis pemrosesan real-time dalam OLRS. Para pengguna, pada sistem respon/inquiry, tidak meninput data untuk pemrosesan, mereka hanya meminta informasi. Sistem respon/inquiry hanya didesain untuk memberikan respon yang cepat kepada pengguna untuk menyediakan informasi.

    Para pengguna pada sistem entri data, berinteraksi secara aktif dengan data input. Data disimpan oleh OLRS, tetapi diproses secara periodik, sekelompok demi sekelompok. Pengguna pada sistem pemrosesan file juga secara aktif berinteraksi dengan data input, sebagaimana yang mereka lakukan di dalam sistem data entry. Perbedaan sistem pemrosesan file dengan sistem data entry adalah sistem pemrosesan file satu langkah lebih jauh dan langsung memproses data ke dalam master file yang relevan.

    Pada sistem pemrosesan penuh, atau sistem pemrosesan transaksi, pengguna juga berinteraksi secara aktif dengan input. Perbedaan sistem pemrosesan penuh dengan sistem pemrosesan file adalah sistem pemrosesan penuh satu tahap lebih jauh dengan menyelesaikan seluruh transaksi pada saat transaksi diinputkan ke dalam sistem.

 

    Tingkat Ekonomis OLRS

    Sistem reservasi online, pengendalian persediaan dalam toko eceran dan file rekening konsumen di sebuah bank merupakan contoh sistem yang lazim menerapkan OLRS. Kekuranga OLRS dibandingkan dengan sistem batch adalah biaya penerapan yang sangat tinggi dan operasi sistem yang cukup rumit. OLRS secara khusus lebih sensitif terhadap kesalahan perangkat keras dan perangkat lunak, juga lebih rentan terhadap kesalahan pemrosesan sebagai akibat adanya kesalahan atau kecurangan input data. Tidak berfungsinya perangkat keras dan perangkat lunak pada OLRS akan langsung berpengaruh terhadap pengguna. Transaksi yang tidak benar pada OLRS akan segera diproses dan bisa jadi mengontaminasi banyak file yang diperbaharui pada saat bersamaan. Tambah lagi, dampak dari pemrosesan transaksi yang salah tersebut langsung tersedia bagi pengguna OLRS. 

 

Sistem Penjualan Real-Time

    Sistem pemjualan real-time menggunakan teknologi informasi kontemporer untuk memaksimumkan kinerja sistem. Dalam sistem penjualan real-time, order penjualan atas item persediaan dibuat atas dasar tarikan permintaan, bukan atas dasar dorongan untuk mengisi level persediaan secara berkala dalam interval waktu tertentu. Barang baru datang pada saat barang tersebut dibutuhkan atau just in time (JIT). Order ke pemasok didasarkan atas penjualan aktual untuk mengisi kembali item persediaan yang terjual. 

 

    Ada tiga teknologi yang memungkinkan terlaksananya sistem penjualan real-time yaitu:

Sistem POS UPC (uniform product code) bar code yang di-scan oleh teknologi POS di kantor checkput suatu took eceran merupakan titik awal dari serangkaian kejadian yang akan berakhir pada saat item yang tepat dengan cepat kembali dimasukkan ke dalam persediaan sehinga persediaan baru tersebut dapat dijual kembali. Sebuah sistem yang mengumpulkan data penjualan eceran dengan cara semacam itu disebutsistem point-of-sale (POS) karena data dikumpulkan pada titik saat penjualan tersebut selesai. Cash register yang diracang khusus disebut terminal point-of-sale. Data dapat dimasukkan secara manual atau secara otomatis melalui penggunaan perangkat khusus, seperti wand dan scanner yang dapat mengenalin UPC barcode.

 

Teknologi Bar-coding identifikasi input penjualan secara otomatis merupakan satu hal yang esensial bagi sistem real-time; oleh karena itu, barcode yang dapat dibaca oleh mesin dan teknologi scanner menjadi komponen kritis dari sistem penjualan eceran yang real-time. Penggunaan sistem UPC barcode memungkinkan perusahaan mendapatkan manfaat maksimum dari sistem penjualan real-time.

 

Sistem Pemesanan EDI merupakan pertukaran dokumen bisnis langsung dari komputer ke komputer melalui jaringan komunikasi. Hubungan Edi dengan sistem komputer pengecer dan sistem komputer pemasok memungkinkan terjadinya pembuatan dan pemrosesan order pembelian secara instan sehingga memfasilitasi pengiriman barang yang cepat. Pelasok juga dapat mengirimkan tagihan ke pengecer melaui EDI. Standar EDI publik menyediakan arsitektur untuk pertukaran data dan mengeliminasi proses referensi silang yang mahal dan rentan terhadap kesalahan. EDI juga dapat digunakan untuk mentransmisi data penjualan yang direkam di dalam toko eceran ke pemasok. Katalog yang memuat informasi harga ke pengecer juga dapat digunakan pemasok untuk mengirimkan secara elektronik dengan memanfaatkan EDI.

 

Pemrosesan Transaksi pada Sistem Penjualan Real-Time

    Urutan pemrosesan pesanan biasanya akan mencakup tujuh langkah: mengirim katalog elektronik ke pelanggan, memperkirakan pesanan penjualan pelanggan, menerima dan menerjemahkan pesanan yang diterima, mengirim surat pemberitahuan bahwa pesanan telah diterima, mengirim informasi pesanan ke gudang atau ke proses produksi, membuat dan mengirim pemberitahuan bahwa barang telah dikirim, dan mengirim barang.

 

Pertimbangan Khusus Pengendalian Internal

    Ada pengendalian internal tertentu yang terkait dengan sistem penjualan real-time. Pertama, order pelanggan dapat diproses tanpa campur tangan dan otorisasi manusia. Akibatnya, pelanggan dapat membuat sendiri order penjualan karena order penjualan dihasilkan secara otomatis pada saat order pembelian EDI valid diterima oleh sistem. Kedua, pemisahan tugas ala-tradisional benar-benar tidak dapat diterapkan. Komputer menangani transaksi dari awal sampai akhir. Terakhir, banyak dokumen tradisional dieliminasi dalam sistem berbasis-EDI.

 

SISTEM OUTPUT

 

    Pengendalian output dirancang untuk mengecek apakah hasil proses merupakan output yang valid dan apakah output didistribusikan dengan benar. Distribusi output harus dikendalikan untuk meminimalkan kemungkinan terjadinya akses ilegal terhadap data rahasia. Distribusi output dikendalikan melalui dokumentasi dan supervisi. Registrasi distribusi output harus disimpan untuk mengendalikan disposisi laporan. Register tersebut, dan dokumentasi yang terkait, harus dikaji ulang secara periodik oleh fungsi internal audit.

sumber : http://ekonomister.blogspot.com/2010/09/sistem-pengolahan-data-elektronik-rmk-6.html

Tugas 1 ADS

Sistem dan sub-sistem Perpustakaan

1. Bagian Peminjaman
bagian ini mencatat semua record tentang peminjaman buku oleh anggota pepustakaan yang terdaftar. dan memberikan tenggat waktu batas peminjaman suatu buku.
2. Bagian Pengembalian
bagian ini akan menerima buku pinjaman dari para anggota yang sudah jatuh tempo penyerahannya, dan akan meminta denda apabila buku tersebut teralambat ntuk di kembalikan.
3. Bagian Katalog
bagian ini akan menambahkan referensi buku-buku baru dan akan memasukan semua data dan kode buku kedalam database perpusatakaan untuk memudahkan para user dalam mencari buku tersebut.
4. Bagian Administrasi
bagian ini bertugas untuk mencatat dan menjadi database dalam penambahan para anggota perpustakaan. bagian ini akan memberikan atau membuat suatu kartu dengan barcode yang berisi atau telah diisikan data tentang para anggota perpustakaan.
5. Bagian Keamanan
bagian ini akan mengaktifkan suatu alat pendeteksi apabila buku yang berisi barcode, di bawa tanpa melalui prosedur yang benar akan membuat alat pendeteksi menyala.
6. Bagian Jaringan dan Komputerisasi
bagian ini akan mencatat semua database buku, nomor anggota dan semua hal tentang prosedur perpusatakaan manual menjadi terkomputerisasi.

mungkin ini merupakan sebagain kecil dari sistem sebuah perpustakaan,
agar bisa menjadi lebih bermanfaat bagi anda semua.